Bienvenue dans le Workspace

Démarrage de création de site web

Bienvenue chez OhMyConcept et merci pour votre confiance ! Via ce guide, je vais vous expliquer comment mettre en place les outils que nous allons utiliser ensemble pour pouvoir communiquer et travailler sereinement. Merci de suivre les étapes dans l’ordre pour pouvoir démarrer la création de votre site web :

Palette de couleurs et inspirations

Pour créer votre site internet nous allons devoir définir ensemble votre palette de couleurs. Pour cela, choisissez 3 couleurs donc une claire, une foncée et une intermédiataire. Je préparerai un visuel avant validation définitive pour voir si cela vous convient.

Envoyez-moi également les sites qui vous inspirent le plus afin que je puisse découvrir votre univers. 

Hébergement et nom de domaine de votre site

Sur le site  https://www.ionos.fr cherchez le nom de domaine souhaité, par exemple « ohmyconcept » ou « oh-my-concept » jusqu’à en trouver un de disponible et choisissez l’extension qui vous convient le mieux : .fr, .com, etc… Ajoutez-le à votre panier. Ce domaine coute 10€HT/an.

Toutefois, je vous conseille de réserver .com et .fr pour être certain que personne d’autre ne vous prenne votre domaine.

 

Cliquez ensuite sur « Voir les packs » en dessous des offres. Choisissez ensuite l’option « Essential » à 3€HT/mois, en cliquant sur « Continuer ». Cliquez sur « Continuez sans domaine » car vous l’avez déjà choisi juste avant. Cliquez à nouveau sur « Continuer » sans choisir d’option supplémentaire.   

Vous arriverez sur votre panier. Cliquez à nouveau sur « Continuer ».

Créez votre compte et réglez votre première facture Ionos.

Transmettez-moi ensuite vos identifiants Ionos par email ou Messenger pour que je puisse commencer la création de votre site.

Adresse email professionnelle (optionnel)

Grâce à votre hébergement, nous allons pouvoir vous créer une adresse email professionnelle, par exemple : contact@ohmyconcept.fr. Je vous informerai dès que celle-ci sera mise en place et active. Merci de me dire quel Mot de Passe vous souhaitez que j’utilise pour la création de cette adresse.

 

Vous pourrez ensuite transmettre cette adresse mail à vos clients et contacts. Pour accéder à votre boite emails, c’est par ici : https://mail.ionos.fr (avec l’adresse email nouvellement créée et votre Mot de Passe).

DropBox et Google Drive

Rendez-vous sur https://www.dropbox.com/, créez votre compte, puis téléchargez l’outil sur votre ordinateur grâce à votre mail professionnel fraichement créé.

Cet outil va permettre de se transmettre des documents

 et/ou images pour la création de votre site web ou votre marketing. Vous pouvez y mettre tout ce que vous souhaitez, même dans le désordre, je m’occuperai de faire le tri parmi tous les documents et visuels.

 

Informez-moi dès que votre DropBox est installé sur votre ordinateur et je vous donnerai accès à votre dossier OhMyConcept. Dès que vous y aurez accès, je vous invite à charger tous vos visuels dans votre dossier.

 Une fois le dossier mis en place, vous pouvez y mettre tous vos visuels et votre logo.

 

De la même façon que DropBox, vous pouvez vous créer une compte Google Drive et m’envoyer votre adresse email pour le partage du dossier. 

Google Drive, servira pour le partage du contenu rédactionnel (texts). 

Contenu de votre site

Voici dans l’ordre le contenu dont j’ai besoin pour pouvoir commencer la création de votre site web (ce contenu est à renseigner dans le Google Drive et les photos à mettre dans le DropBox) : 

Arborescence (pages)

Listez-moi les pages donc vous aurez besoin pour votre site (ex. : Accueil, boutique, contact, etc…). 

Pour les e-commerce, j’aurais également besoin de vos différentes catégories de produits. 

Page d’accueil : 

C’est par cette page principale que je vais commencer. Il me faudra donc votre contenu comme par exemple : un petit mot sur vous, votre photo, une description en une ligne de votre activité, des avis clients, etc)

Instagram (optionnel)

Si vous souhaitez connecter votre compte IG à votre site, vous pouvez me donner vos accès afin que je le connecte. 

STRIPE ET PAYPAL Pro (uniquement pour les e-commerces)

Si nous travaillons ensemble pour la création de votre site web e-commerce, il est important de mettre en place des moyens de paiement pour vos clients. Je vous conseille l’utilisation de Stripe et PayPal qui sont d’excellents outils. Il suffit de se créer un compte sur ces deux plateformes et de m’envoyer vos identifiantspar email ou Messenger afin que je puisse les mettre en place sur votre site.

Voici le lien vers Stripe : https://stripe.com

Et celui vers PayPal Pro : https://www.paypal.com/fr/webapps/mpp/merchant

SHINE ET SUMUP (banque/optionnel)

Pour pouvoir encaisser vos clients physiquement, vous aurez besoin d’un TPE. Pour se faire, il existe une solution très simple, pratique et pas cher : SUMUP. C’est un terminal de paiement de poche qui se connecte au téléphone et qui fonctionne en Bluetooth. Vous pourrez donc l’emmener partout avec vous. Les frais sont de 1,75% par transaction et pas de frais de location ou de frais fixe. Vous ne payez que lorsque vous l’utilisez.

Le lien SUMUP qui vous offre une réduction sur votre terminal : http://r.sumup.com/referrals/rPZws

Et celui vers SHINE :  https://shine.fr/r/AUDRE1237

 

SENDCLOUD (uniquement pour les e-commerces)

Pour créer vos étiquettes de façon automatique, vous allez avoir besoin d’un compte SendCloud, que je pourrais ensuite connecter sur votre site : https://panel.sendcloud.sc/accounts/signup?r=773

Merci de me transmettre vos identifiants pour ce faire.

SENDINBLUE (optionnel)

Pour envoyer des newsletters à vos clients, je vous conseille le logiciel web SendinBlue. C’est Français et la version gratuite de base est très bien pour les petites entreprises.

https://fr.sendinblue.com

Vous pouvez créer votre compte et m’envoyer vos accès afin que je puisse récupérer la clé API pour le connecter.

Etape de livraison de site web

I. Régler la facture avant la livraison

II. Si ce n’est pas déjà fait ensemble, vérifier que les comptes Stripe et PayPal sont bien connectés au site et faire un test de commande. Cela peut se faire durant la livraison.

III. Télécharger la décharge de responsabilité et me l’envoyer par email à contact@ohmyconcept.fr ou via Messenger.

IV. Créer un espace client sur votre propre site avec votre adresse email et votre mot de passer. Grâce à cela, je pourrais vous accorder vos accès administrateur.

Connexion et pages principales

I. Connexion à votre backoffice

Pour accéder à votre site, rendez-vous sur l’URL de votre site et rajouter « /wp-admin » à la fin de celle-ci.

Un espace de connexion apparaitre. Rentrez votre identifiants.

Cliquez ensuite sur le nom de votre site web dans la barre noire tout en haut. 

II. Page commandes

Pour accéder à vos commandes, rendez-vous dans WooCommerce > Commandes 

 

III. Gérer vos pages

Pour gérer à vos commandes, rendez-vous dans la page « Pages » dans votre barre latéral du backoffice

IV. Faire vos mises à jour

Pour gérer vos mises à jour, rendez-vous dans la page Tableau de bord > Mises à jour 

Guide de mise en ligne des produits sur Woocommerce

Une fois les clés de votre site ecommerce entre vos mains, vous pouvez maintenant ajouté les produits vous-même sur votre shop. Voici la procédure à suivre dans l’ordre :

I. Dupliquer la fiche produit

Attention, je vous conseille de dupliquer les produits entre produits de même catégorie (si vous n’avez qu’un seul produit en ligne pour l’instant, voir avec moi pour les changements de catégorie, il faudra modifier le générateur Divi).

Cliquez sur Modifier.  

Une fois sur la fiche, produit on a tous les paramétrages. Nous n’aurons pas besoin de modifier les paramètres suivants (ils sont déjà programmés à l’avance ou ne servent pas) : Le générateur Divi, Statistiques, SEO, avis, page Divi, étiquettes produit.

En cas de besoin de modifications sur ces paramètres, je vous conseille de me contacter.

II. Modifier le titre et le permalien

Attention, je vous conseille de dupliquer les produits entre produits de même catégorie (si vous n’avez qu’un seul produit en ligne pour l’instant, voir avec moi pour les changements de catégorie, il faudra modifier le générateur Divi).

Cliquez sur Modifier.  

III. Modifier les données produits - Général

Ici le tarif en € et/ou la promo si besoin.

IV. Données produits - Inventaires (uniquement la quantité)

Si vous n’avez pas de stock, décochez tout simplement « activer la gestion de stock ».

 

V. Données produits - Expéditions (uniquement le poids)

VI. En cas de produits avec variation

Dans l’onglet « Attribus » renseigner les différentes variations que vous souhaitez attirbuer à votre produit. Souvent, j’en aurais déjà programmé un pour vous et vous n’aurez plus qu’à rajouter des options. Chaque variations doient être séparées par le symbole suivant 😐 

Dans l’onglet « variations » vous pouvez ajouter les variations que vous venez de programmer à votre fiche produit. Pour cela cliquez sur « Allez » à côté de « ajouter une variation. 
Cliquez ensuite sur la variation pour la modifier. Vous pouvez modifier le tarif, le stock, le poids et renseigner éventuellement une petite description supplémentaire. 

Cliquez ensuite sur enregistrer les modifications. 

VII. Modifier les Descriptions courtes et longues du produit

VIII. Choisir la catégorie, les photos, puis publier ou mettre à jour !

 

Tout le reste étant programmé d’avance, vous n’avez aucune autre modification à faire sur les fiches produits.

Bonne mise en ligne !

SIRET n° 898 492 905 00010

contact @ohmyconcept.fr - 06.48.17.43.03